Zugang zu Fortbildungen
Die Bildungsmaßnahmen sind, wenn im Katalog nicht anders ausgewiesen, grundsätzlich allen Mitarbeitenden der Krankenhaus Düren gem. GmbH zugänglich. Auszubildenden ist der Zugang zu den Bildungsveranstaltungen nur zu Zeiten zu ermöglichen, an denen kein Unterricht in der theoretischen Ausbildungsstätte geplant ist.

Anmeldeverfahren, Teilnahme und Freistellung
Damit die Teilnahme an der Fortbildung als Arbeitszeit gewährt werden kann, ist eine Beantragung über das Formular „Dienstreise-/Fortbildungsantrag“ notwendig. Die Genehmigung erfolgt über die Personalabteilung. Davon unabhängig erfolgt die Anmeldung zu einer Fortbildungsmaßnahme wie gewohnt über die Mailadresse fortbildung@krankenhaus-dueren.de. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach Eingang der Anmeldung. Ist die mit den Referenten vereinbarte Mindestteilnehmerzahl für eine Bildungsmaßnahme erreicht, erhalten die Teilnehmer eine Bestätigung über die Möglichkeit zur Teilnahme in schriftlicher Form. Ist die Höchstteilnehmerzahl überschritten, erhalten die anmeldenden Personen eine schriftliche Information darüber, dass sie nicht teilnehmen können, aber auf einer Nachrückerliste geführt werden. Ist bis 2 Wochen vor der Bildungsmaßnahme die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht oder liegen andere schwerwiegende Gründe vor (z.B. Erkrankung des Dozenten/ der Dozentin), wird die Bildungsmaßnahme schriftlich abgesagt.

Dokumentation der Teilnahme
Die Teilnehmenden an einer Fortbildung sind verpflichtet, ihre Teilnahme auf einem Anwesenheitsbogen zu dokumentieren. Im Falle digitaler Fortbildungen übernimmt der Referent / die Referentin die Dokumentation. Über jede Teilnahme an einer Bildungsmaßnahme wird durch das Sekretariat des Bildungszentrums eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt und den Teilnehmenden zugestellt. Eine Kopie der Teilnahmebescheinigung wird in der Personalakte hinterlegt.

Kosten
Für Mitarbeitende ist die Teilnahme an Fortbildungen kostenlos. Die Veröffentlichung der Preise einer Fortbildung dient der Transparenz und erfolgt insbesondere für externe Teilnehmende.

Datenschutzhinweise
Um die Ihre Teilnahme sicherstellen zu können werden Titel, Namen, Abteilung und Geschlecht der angemeldeten Personen im Bildungszentrum elektronisch für längstens 5 Jahre gespeichert. Zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen erfolgt eine elektronische Auswertung der Teilnehmerdaten. Die Teilnehmerdaten aus Pflichtfortbildungen für Praxisanleitende werden entsprechend gesetzlicher Vorgaben an Aufsichtsbehörden und zur Sicherstellung der Umsetzung von Rechtnormen weitergegeben werden.